Värbamisprotsess võib olla keeruline ja aeganõudev, eriti kui kandidaate on palju ning nende jälgimine ja haldamine muutub raskeks. Siin tuleb appi spetsiaalne värbamistarkvara, mis võimaldab kandidaate hallata ühest keskkonnast, pakkudes mugavaid filtreerimise ja otsisõnade kasutamise võimalusi. Sellise tarkvara kasutamine ei paranda mitte ainult värbamisprotsessi kiirust ja tõhusust, vaid aitab ka värbajatel ja juhtidel oma aega paremini planeerida ning keskenduda õigetele kandidaatidele.
Selleks, et enda aega optimaalselt kasutada ja planeerida ning värbamistarkvara võimekust maksimaalselt ära kasutada on Recruiteze kirja pannud mõned punktid mida järgides tööd efektiivistada saaks. Näiteks tuleb kindlasti eelnevalt paika panna värbamiprotsess, vaadata üle eelnevate värbamiste ajalugu ja seejärel teha vastavad muudatused, et tühja töö tegemist minimaliseerida ja automatiseeritud süsteemide abil oma tööd veelgi rohkem lihtsustada.
Kandidaatide otsimine otsisõnade abil
Kui võtta aluseks värbamistarkvara Recrur siis pakume kandidaatide otsimist otsisõnade alusel. See võimaldab otsida kandidaate nende kontaktinformatsiooni, eelnevate konkursite kommentaaride või isegi CV-s kajastuva info põhjal. Selline detailne otsing aitab värbajatel leida täpselt sobivaid kandidaate, kes vastavad nõutud kriteeriumitele ja nendega eelisjärjekorras ühendust võtta. Crosschq uuringu põhjal selgus, et 60% värbajatest kinnitas, et nad kaotavad kandidaate juba enne kui nad jõuavad intervjuu kokkuleppimiseni.
Otsisõnade kasutamine annab võimaluse kitsendada kandidaatide hulka, kui vaja on leida näiteks teatud programmeerimiskeele oskusega spetsialiste või kindla valdkonna kogemusega inimesi. See funktsioon vähendab oluliselt aega, mis kuluks kandidaatide käsitsi sorteerimisele ja otsimisele, ning võimaldab keskenduda kiiremini kvaliteetsete kandidaatide leidmisel.
Kandidaatide haldamine filtreerimise abil
Teine oluline funktsioon, mida värbamistarkvara Recrur pakub on filtreerimisvõimalus, mis annab värbajatele ja juhtidele suure eelise kandidaatide haldamisel. Filtrite abil saab kandidaate sorteerida konkursi alt erinevate faaside järgi. See võimaldab jätta kõrvale need kandidaadid, kellega antud hetkel tööd ei tehta, kuid samal ajal jäävad nad siiski süsteemi alles. Kui hiljem on vaja nendega uuesti tegeleda, saab filtrid maha võtta ja kandidaadid on jällegi kättesaadavad.
See funktsioon on eriti kasulik suurte värbamisprojektide puhul, kus on palju kandidaate erinevates etappides. Näiteks, kui mõned kandidaadid on jõudnud intervjuufaasi, kuid teised alles esialgsesse hindamisse, saab värbaja keskenduda ainult neile, kes on intervjuule kutsutud, jättes ülejäänud kõrvale ilma neid süsteemist eemaldamata. Nii on tagatud, et kogu teave jääb alles ja midagi olulist ei lähe kaduma.
Ajaplaneerimise olulisus värbamisprotsessis
Ajaplaneerimine on üks olulisemaid oskusi, mida värbamisvaldkonnas töötades vaja läheb. Värbajatel on tihti käsil mitu projekti korraga, ning tõhus ajakasutus võimaldab hoida värbamisprotsessi sujuva ja tulemuslikuna. Korralik ajaplaneerimine aitab ka vältida olukordi, kus parimad kandidaadid jäävad tähelepanuta lihtsalt sellepärast, et puudus aeg neid põhjalikult läbi vaadata.
Õigete kandidaatide leidmine ja valimine ei ole ainult oskuste ja kvalifikatsioonide sobivuse hindamine; see tähendab ka nende leidmist õigel ajal, et neid ei kaotataks konkurentidele. Sellepärast on tähtis, et värbajad saaksid kasutada tööriistu, mis toetavad kiiret ja täpset kandidaatide otsimist ja haldamist. Värbamistarkvara, mis pakub nii filtreerimise kui ka otsisõnade kasutamise võimalusi, võimaldab värbajatel oma aega paremini planeerida ja suunata tähelepanu õigetele inimestele õigel ajal.
Kokkuvõte
Kokkuvõttes aitab kaasaegne värbamistarkvara värbajatel ja juhtidel olla tulemuslikum, võimaldades hallata kandidaate tõhusalt ja keskenduda neile, kes vastavad nõutud kriteeriumitele. Tänu filtreerimisele ja otsisõnade kasutamisele saavad värbajad kiiresti leida sobivad kandidaadid ja planeerida oma aega tõhusamalt, mis omakorda parandab kogu värbamisprotsessi kvaliteeti ja kiirust.
