Värbamistarkvara

Recrur sissejuhatav demo

Mida see värbamistarkvara täpsemalt teeb?

Konkursside haldamine

  • Organisatsioonipõhise süstematiseeritud värbamisprotsessi loomine, sh värbamise etappide, allikate jne loomine
  • Konkursi loomine juhi või värbaja poolt
  • Organisatsioonisiseste värbamistaotluste menetlemine
  • Uus! Organisatsioonisiseste värbamistaotluste kinnitusring
  • Konkursside andmebaas, ajalugu ja otsing, sorteerimine ja filtreerimine
  • Recruri avalik töökuulutus jagamiseks sotsiaalmeedias, kodulehel jm lehtedel
  • Töökuulutuste otse kuvamine (API vahendusel) tööportaalidesse
  • Töökuulutuste otse kuvamine (API vahendusel) ja/või jagamine ettevõtte kodulehele või karjäärilehele
  • Kohandatav kandideerimisvorm – erinevat tüüpi lisaküsimused, dokumendid jne
  • Töökuulutuste loomine ja kujundamine
  • Videokuulutuste lingi lisamine
  • Konkursi meeskonna loomine
  • Piiramatu arv väliseid või siseseid konkursse
  • Konkursile siseinfo lisamine
  • Staatuse määramine konkursile: aktiivne või lõpetatud
  • Lõpetatud konkursi taasavamine
  • Konkursi sisu kopeerimine sarnase konkursi alustamiseks
  • Kahetasemeline struktuuripuu.
  • Ettevõttepõhised konkursikategooriad
  • Uus! Konkursi faasid värbamiste paremaks haldamiseks

Kandidaatide haldamine

  • Põhjalik kandidaadi profiil koos dokumentide ja ajalooga
  • Video CV loomine, vastuvõtmine ja lingi hoidmine kandidaadi profiilil
  • Kandidaatide hindamine ja pingerida
  • Värbamise etappide lisamine ja e-mailide saatmine mitmele kandidaadile korraga
  • Kalendrikutsete loomine ja saatmine
  • Kandidaadi ajalugu, suhtlus ja dokumendid ühes vaates
  • Korduvkandidaatide automaatne tuvastamine
  • Kandidaadi andmete sorteerimine, filtreerimine ja eksport
  • Kandidaatide lisamine manuaalselt üldisesse baasi või konkursi alla
  • Kandidaatide andmete ja CV-de import
  • Kandidaadile konkursi lisamine, kandidaatide liigutamine ühelt konkursilt teise
  • Eeltäidetud konkursid ja kandideerimisvormid
  • Kandideerimine läbi tööportaalide või karjäärilehe (API võimalus)
  • Avalduse ja dokumentide täiendusteks tagasi saatmine kandidaadile

Talendipank

  • Talendipanga loomine läbi e-kanalite või manuaalselt
  • Põhjalik kandidaadi profiil koos dokumentide ja ajalooga
  • Otsing, sorteerimine, filtreerimine
  • Otsing nime, märksõna, positsiooni jne järgi
  • Otsing kandidaadi profiilist, varem lisatud kommentaaridest ja dokumentidest (Word, pdf.)
  • Üldise hinnangu andmine kandidaadile
  • Kandidaatide andmete hoidmine ja haldamine vastavalt GDPR nõuetele

Osakonnad või kliendid

  • Osakonna- või kliendipõhised kandideerimisvormid
  • Osakonna- või kliendipõhine ülevaade konkurssidest
  • Osakonna- või kliendipõhiste konkursside haldamine

Karjääri- või kampaanialeht

  • Karjääri- ja/või kampaanialehe loomine
  • Kohandatava sisu ja visuaalide lisamine
  • Aktiivsete konkursside dünaamiline kuvamine
  • Video ja sotsiaalmeedia nuppude lisamine.

Kandidaadiportaal

  • Konkursi üldine info
  • Konkursi läbiviija kontaktid
  • Ülevaade kandidaadi staatusest konkreetsel konkursil
  • Avaldus ja dokumendid koos lisamise/täiendamise võimalusega
  • Unikaalne link kandideerimisvormi täiendamiseks
  • Kandideerimisvormi salvestamine hiljem jätkamiseks
  • Video-CV loomine

Ettevõttesisene suhtlus

  • Ülesannete (To-Do) loomine kaastöötajatele.
  • Sündmuste/kohtumiste loomine kaastöötajatele
  • Kalendrikutsete loomine ja saatmine
  • Kandidaadi ja/või konkursi info jagamine
  • Teavitused kaastöötajatele
  • Värbamistaotlus juhilt või kaasvärbajalt.

Üldine suhtlus

  • Automaatsed kinnituskirjad kandidaadile otse süsteemist
  • E-kirjade saatmine koos manustega
  • Gmaili/Outlooki kontoga sidumine
  • E-kirja mallide loomine
  • E-kirjade ajastamine vastavalt vajadusele
  • Mass-kirja saatmine
  • Kirjavahetuse eksport Outlookist kandidaadi profiili alla (drag & drop)

Rollid ja õigused

  • Administraator ehk peakasutaja: haldab kasutajaid ja protsesse
  • Värbaja: kasutab süsteemi värbamiseks, haldab konkursse vastavalt oma õigustele
  • Klient ehk värbav juht: näeb värbaja poolt talle avatud konkursse, vaataja või moderaatori õigustega
  • Õiguste süsteemi seadistamine organisatsioonipõhiselt

Liidestused

  • CV Online tööportaalid (üle Baltikumi)
  • CV Keskuse / CV Marketi tööportaalid (üle Baltikumi)
  • CV Bankas tööportaal (Leedu)
  • Sotsiaalmeedia viited (LinkedIn, Facebook, Instagram, Twitter jne)
  • Eesti Töötukassa viited
  • MS Azure (autentimine)
  • Ettevõtete karjäärilehed
  • Recrur API vahendusel liidestused soovitavate veebilehtedega, sh siseveebide ja teiste infosüsteemidega

Nõusolekud ja GDPR

  • Kandideerimise nõusolekud vastavalt GDPR nõuetele
  • Ettevõttepõhised kohandatud nõusolekud erinevates keeltes
  • Kandidaatide andmete ja nõusolekute haldamine vastavalt GDPR nõuetele
  • Teavitused andmete säilitusaegade kohta
  • Automaatne nõusolekute pikendamise küsimine
  • Kandidaadi andmete kustutamine ja/või masskustutamine
  • Kandidaadi andmete anonümiseerimine
  • Kandidaadi andmete kuvamine taasesitatavas vormis

Statistika ja andmete eksport

  • Ülevaade kõikidest konkurssidest
  • Filtreerimine perioodi, staatuse, kliendi/osakonna ja vastutava värbaja järgi
  • Ülevaade värbamise etappidest, hetkeseisust ja kanalitest
  • Ülevaatlik raport läbiviidud või käimasolevate konkursside kohta
  • Ülevaade tõhusamatest värbamiskanalitest konkursside lõikes
  • Ülevaate visuaalne kuvamine
  • Konkursside, kandidaatide ja klientide info eksport Excelisse
  • Kandidaadi või kliendiga seotud failide eksport
  • Raportite genereerimine Excelisse

Recrur mobiilis

Recruri mobiiliäpp on loodud olema toetavaks kaaslaseks Recruri kasutajatele. Mobiilivaates saab sorteerida oma eksisteerivaid kandidaate konkursside all, neid kommenteerida ja värbamise erinevatesse faasidesse jaotada. Recruri mobiiliäpi eesmärk on hoida kokku sinu aega, reageerida vajalikele küsimustele jooksvalt ja operatiivselt. Kas või keset koosolekut!

Tarkvara ja teenuste info

Mul on hea meel tutvustada Sulle Recrur’i poolt pakutavaid võimalusi teie organisatsiooni värbamise lihtsustamiseks ja järgmisele tasemele viimiseks.

Palun võta minuga ühendust, arutame ja leiame just teile parima lahenduse.

Recruri tasuta äpp on saadaval Google Play Stores, selle kasutamiseks vajad Recruri kontot.

Soovid proovida?

Loo tasuta konto ja proovi ise. Ei võta rohkem kui mõni minut.

Kasutajatugi

image/svg+xmlGDPR

Kogu info Recruris on talletatud vastavalt GDPR andmekaitse seadustele ning sind teavitatakse aegsasti andmete aegumisest.

Recrur värbamistarkvara kuulub EASi Arenguprogrammi, mille raames toetatakse Recruri Euroopa Regionaalarengu Fondist aastatel 2018-2022 summas 436 500€, eesmärgiga Recruri arendada ja globaalselt lansseerida (vähemalt 45% käibest).