Recrur sissejuhatav demo
Mida see värbamistarkvara täpsemalt teeb?
Konkursside haldamine
- Organisatsioonipõhise süstematiseeritud värbamisprotsessi loomine, sh värbamise etappide, allikate jne loomine
- Konkursi loomine juhi või värbaja poolt
- Organisatsioonisiseste värbamistaotluste menetlemine
- Organisatsioonisiseste värbamistaotluste kinnitusring
- Konkursside andmebaas, ajalugu ja otsing, sorteerimine ja filtreerimine
- Recruri avalik töökuulutus jagamiseks sotsiaalmeedias, kodulehel jm lehtedel
- Töökuulutuste otse kuvamine (API vahendusel) tööportaalidesse
- Töökuulutuste otse kuvamine (API vahendusel) ja/või jagamine ettevõtte kodulehele või karjäärilehele
- Kohandatav kandideerimisvorm – erinevat tüüpi lisaküsimused, dokumendid jne
- Töökuulutuste loomine ja kujundamine, vajadusel kakskeelsena
- Videokuulutuste lingi lisamine
- Konkursi meeskonna loomine
- Piiramatu arv väliseid või siseseid konkursse
- Konkursile siseinfo lisamine
- Konkursi staatuse haldamine visuaalselt värvipõhise eristuse alusel
- Lõpetatud konkursi taasavamine
- Konkursi sisu kopeerimine sarnase konkursi alustamiseks
- Kahetasemeline struktuuripuu.
- Ettevõttepõhised konkursikategooriad
- Konkursi faasid värbamiste paremaks haldamiseks
Kandidaatide haldamine
- Põhjalik kandidaadi profiil koos dokumentide ja ajalooga
- Video CV loomine, vastuvõtmine ja lingi hoidmine kandidaadi profiilil
- Kandidaatide hindamine ja pingerida
- Värbamise etappide lisamine ja (personaliseeritud) e-mailide saatmine mitmele kandidaadile korraga
- Kalendrikutsete loomine ja saatmine
- Kandidaadi ajalugu, suhtlus ja dokumendid ühes vaates
- Korduvkandidaatide automaatne tuvastamine
- Kandidaadi andmete sorteerimine, filtreerimine ja eksport
- Kandidaatide lisamine manuaalselt üldisesse baasi või konkursi alla
- Kandidaatide andmete ja CV-de import
- Kandidaadile konkursi lisamine, kandidaatide liigutamine ühelt konkursilt teise
- Eeltäidetud konkursid ja kandideerimisvormid
- Kandideerimine läbi tööportaalide või karjäärilehe (API võimalus)
- Avalduse ja dokumentide täiendusteks tagasi saatmine kandidaadile
Talendipank
- Talendipanga loomine läbi e-kanalite või manuaalselt
- Põhjalik kandidaadi profiil koos dokumentide ja ajalooga
- Otsing, sorteerimine, filtreerimine
- Otsing nime, märksõna, positsiooni jne järgi
- Otsing kandidaadi profiilist, varem lisatud kommentaaridest ja dokumentidest (Word, pdf.)
- Üldise hinnangu andmine kandidaadile
- Kandidaatide andmete hoidmine ja haldamine vastavalt GDPR nõuetele
Osakonnad või kliendid
- Osakonna- või kliendipõhised kandideerimisvormid
- Osakonna- või kliendipõhine ülevaade konkurssidest
- Osakonna- või kliendipõhiste konkursside haldamine
Karjääri- või kampaanialeht
- Karjääri- ja/või kampaanialehe loomine
- Kohandatava sisu ja visuaalide lisamine
- Aktiivsete konkursside dünaamiline kuvamine
- Video ja sotsiaalmeedia nuppude lisamine.
Kandidaadiportaal
- Konkursi üldine info
- Konkursi läbiviija kontaktid
- Ülevaade kandidaadi staatusest konkreetsel konkursil
- Avaldus ja dokumendid koos lisamise/täiendamise võimalusega
- Unikaalne link kandideerimisvormi täiendamiseks
- Kandideerimisvormi salvestamine hiljem jätkamiseks
- Video-CV loomine
Ettevõttesisene suhtlus
- Ülesannete (To-Do) loomine kaastöötajatele.
- Sündmuste/kohtumiste loomine kaastöötajatele
- Kalendrikutsete loomine ja saatmine
- Kandidaadi ja/või konkursi info jagamine
- Teavitused kaastöötajatele
- Värbamistaotlus juhilt või kaasvärbajalt.
Üldine suhtlus
- Automaatsed kinnituskirjad kandidaadile otse süsteemist
- E-kirjade saatmine koos manustega
- Gmaili/Outlooki kontoga sidumine
- E-kirja mallide loomine
- E-kirjade ajastamine vastavalt vajadusele
- Mass-kirja saatmine
- Kirjavahetuse eksport Outlookist kandidaadi profiili alla (drag & drop)
- Personaliseeritud e-kirjade saatmine mitmele kandidaadile korraga
Rollid ja õigused
- Administraator ehk peakasutaja: haldab kasutajaid ja protsesse
- Värbaja: kasutab süsteemi värbamiseks, haldab konkursse vastavalt oma õigustele
- Klient ehk värbav juht: näeb värbaja poolt talle avatud konkursse, vaataja või moderaatori õigustega
- Õiguste süsteemi seadistamine organisatsioonipõhiselt
Liidestused
- CV Online tööportaalid (üle Baltikumi)
- CV Keskuse / CV Marketi tööportaalid (üle Baltikumi)
- CV Bankas tööportaal (Leedu)
- Sotsiaalmeedia viited (LinkedIn, Facebook, Instagram, Twitter jne)
- Eesti Töötukassa viited
- MS Azure (autentimine)
- Ettevõtete karjäärilehed
- Recrur API vahendusel liidestused soovitavate veebilehtedega, sh siseveebide ja teiste infosüsteemidega
Nõusolekud ja GDPR
- Kandideerimise nõusolekud vastavalt GDPR nõuetele
- Ettevõttepõhised kohandatud nõusolekud erinevates keeltes
- Kandidaatide andmete ja nõusolekute haldamine vastavalt GDPR nõuetele
- Teavitused andmete säilitusaegade kohta
- Automaatne nõusolekute pikendamise küsimine
- Kandidaadi andmete kustutamine ja/või masskustutamine
- Kandidaadi andmete anonümiseerimine
- Kandidaadi andmete kuvamine taasesitatavas vormis
Statistika ja andmete eksport
- Ülevaade kõikidest konkurssidest
- Filtreerimine perioodi, staatuse, kliendi/osakonna ja vastutava värbaja järgi
- Ülevaade värbamise etappidest, hetkeseisust ja kanalitest
- Ülevaatlik raport läbiviidud või käimasolevate konkursside kohta
- Ülevaade tõhusamatest värbamiskanalitest konkursside lõikes
- Ülevaate visuaalne kuvamine
- Konkursside, kandidaatide ja klientide info eksport Excelisse
- Kandidaadi või kliendiga seotud failide eksport
- Raportite genereerimine Excelisse
