Muudame värbamise lihtsaks ja läbipaistvaks
Struktureeri ja digitaliseeri kogu värbamisprotsess, ühenda personalitiimid ja värbamisjuhid, kaasake kandidaadid ja tagage parim kandidaatide kogemus.
Konkursside haldus
Rerur lihtsustab värbamisprotsessi, võimaldades juhtidel ja värbajatel luua ja hallata konkursse, jälgida sisemisi värbamistaotlusi ning kujundada kohandatud konkursikuulutusi. Lisaks sisaldab tarkvara kinnitusvoorusid, konkursiandmebaasi haldamist, integratsiooni värbamisportaalidega ning tööriistu meeskonna tõhusaks koostööks ja konkursi oleku jälgimiseks.
Kandidaatide haldus
Tarkvara võimaldab luua põhjaliku kandidaadi profiili, kuhu kuuluvad dokumendid, suhtlusajalugu ning võimalus salvestada täiendavaid faile, näiteks kodutöid. Värbamisprotsessi lihtsustavad kandidaatide hindamise, järjestamise ja mitme suhtlusetapi haldamise funktsioonid, sealhulgas e-kirjad ja kalendrikutsed. Samuti võimaldab süsteem hõlpsalt sorteerida, filtreerida ja eksportida kandidaatide andmeid.
Talendipank
Süsteem võimaldab luua talendipanga e-kanalite kaudu või käsitsi sisestamise abil, pakkudes täielikku kandidaadi profiili koos dokumentide, ajaloo ja hinnangutega. Võimsad otsingu-, sorteerimis- ja filtreerimisfunktsioonid tagavad kiire ligipääsu kandidaatide andmetele ning kindlustavad nende haldamise vastavalt GDPR nõuetele.
Peamised funktsioonid
Konkursside haldus
Meie süsteem lihtsustab värbamisprotsessi, võimaldades juhtidel ja värbajatel luua ning hallata konkursse. Piiramatu arvu konkursside loomine, kohandatud kategooriate seadistamine ja nende oleku jälgimine alates aktiivsest kuni täidetud konkursini – kõik on kiire ja lihtne. Avalikke konkursse saab hõlpsasti jagada sotsiaalmeedias, värbamisportaalides ja ettevõtte karjäärilehel.
Integratsioonid
Recrur ühildub sujuvalt teie juba kasutatavate tööriistadega, sealhulgas populaarsete värbamisportaalidega nagu CV Online, CV Keskus ja CV Bankas. Suurendage nähtavust sotsiaalmeedias, ühendage töötuskindlustussüsteemidega ja kasutage MS Azure autentimist turvaliseks juurdepääsuks. Meie API tagab sujuva integratsiooni teie veebisaidi ja sisevõrguga.
Kandidaatide haldus
Looge tugev talendibaas, kogudes profiile erinevatest allikatest. Süsteem võimaldab koostada põhjalikke kandidaatide profiile, säilitada dokumentide ajalugu ja lisada kommentaare. Täiustatud otsingu- ja filtreerimisvahendid aitavad kiiresti leida kandidaate nime, märksõna või ametikoha järgi, samal ajal kui hindamissüsteem lihtsustab kandidaatide võrdlemist. Süsteem järgib täielikult GDPR nõudeid, pakkudes nõusoleku haldamise, uuendamise ja turvalise andmete kustutamise tööriistu.
Organisatsiooni struktuur
Haldage oma organisatsiooni hierarhiat kahe tasandi osakonna ja kliendistruktuuriga. Igal osakonnal võivad olla kohandatud taotlusvormid ning tööpakkumisi ja kandideerimistegevust saab jälgida osakonna tasandil, pakkudes kohandatud ülevaadet värbamise tõhususest.
Karjäärilehe funktsioonid
Looge dünaamiline ja kaasahaarav karjäärileht, mis peegeldab teie brändi. Kuvage töökuulutusi reaalajas, kohandage sisu ja visuaale ning integreerige sotsiaalmeediaga, et laiendada nähtavust. Platvorm võimaldab lisada ka videoid, muutes teie karjäärilehe interaktiivsemaks ja atraktiivsemaks kandidaatidele.
Aruandlus ja analüütika
Saage väärtuslikku teavet oma värbamisprotsessi kohta tervikliku aruandluse tööriistade abil. Jälgige värbamisetappe ja staatusi, vaadake põhjalikke tööpakkumiste ülevaateid ning mõõtke värbamiskanalite efektiivsust. Kohandage aruandeid vastavalt vajadusele ja eksportige andmeid Excelisse edasiseks analüüsiks.
Suhtlus ja koostöö
Parandage suhtlust kandidaatidega kohandatud e-kirja mallide, massiliste või ajastatud e-kirjade saatmise ning integreeritud kalendrikutsete abil. Süsteem ühildub otse Outlooki ja Gmailiga, automatiseerides kinnituskirjad ja optimeerides kogu värbamisprotsessi.
Kasutajaõigused ja ligipääs
Tagage turvaline juurdepääs rollipõhise kontrolli abil, mis võimaldab administraatoritel, värbajatel ja juhtidel kasutada neile kohandatud tööriistu. Platvorm pakub paindlikku ja turvalist kasutajaõiguste haldamist igal sammul.
Funktsionaalsused täpsemalt
- Organisatsioonipõhise süstematiseeritud värbamisprotsessi loomine, sh värbamise etappide, allikate jne loomine
- Konkursi loomine juhi või värbaja poolt
- Organisatsioonisiseste värbamistaotluste menetlemine
- Konkursside andmebaas, ajalugu ja otsing, sorteerimine ja filtreerimine
- Recruri avalik töökuulutus jagamiseks sotsiaalmeedias, kodulehel jm lehtedel
- Töökuulutuste otse kuvamine (API vahendusel) tööportaalidesse
- Töökuulutuste otse kuvamine (API vahendusel) ja/või jagamine ettevõtte kodulehele või karjäärilehele
- Kohandatav kandideerimisvorm – erinevat tüüpi lisaküsimused, dokumendid jne
- Töökuulutuste loomine ja kujundamine, vajadusel kakskeelsena
- Videokuulutuste lingi lisamine
- Konkursi meeskonna loomine
- Piiramatu arv väliseid või siseseid konkursse
- Konkursile siseinfo lisamine
- Konkursi staatuse haldamine visuaalselt värvipõhise eristuse alusel
- Lõpetatud konkursi taasavamine
- Konkursi sisu kopeerimine sarnase konkursi alustamiseks
- Kahetasemeline struktuuripuu.
- Ettevõttepõhised konkursikategooriad
- Konkursi faasid värbamiste paremaks haldamiseks
- Põhjalik kandidaadi profiil koos dokumentide ja ajalooga
- Video CV loomine, vastuvõtmine ja lingi hoidmine kandidaadi profiilil
- Kandidaatide hindamine ja pingerida
- Värbamise etappide lisamine ja (personaliseeritud) e-mailide saatmine mitmele kandidaadile korraga
- Kalendrikutsete loomine ja saatmine
- Kandidaadi ajalugu, suhtlus ja dokumendid ühes vaates
- Korduvkandidaatide automaatne tuvastamine
- Kandidaadi andmete sorteerimine, filtreerimine ja eksport
- Kandidaatide lisamine manuaalselt üldisesse baasi või konkursi alla
- Kandidaatide andmete ja CV-de import
- Kandidaadile konkursi lisamine, kandidaatide liigutamine ühelt konkursilt teise
- Eeltäidetud konkursid ja kandideerimisvormid
- Kandideerimine läbi tööportaalide või karjäärilehe (API võimalus)
- Avalduse ja dokumentide täiendusteks tagasi saatmine kandidaadile
- Talendipanga loomine läbi e-kanalite või manuaalselt
- Põhjalik kandidaadi profiil koos dokumentide ja ajalooga
- Otsing, sorteerimine, filtreerimine
- Otsing nime, märksõna, positsiooni jne järgi
- Otsing kandidaadi profiilist, varem lisatud kommentaaridest ja dokumentidest (Word, pdf.)
- Üldise hinnangu andmine kandidaadile
- Kandidaatide andmete hoidmine ja haldamine vastavalt GDPR nõuetele
- Konkursi üldine info
- Konkursi läbiviija kontaktid
- Ülevaade kandidaadi staatusest konkreetsel konkursil
- Avaldus ja dokumendid koos lisamise/täiendamise võimalusega
- Unikaalne link kandideerimisvormi täiendamiseks
- Kandideerimisvormi salvestamine hiljem jätkamiseks
- Video-CV loomine
- Karjääri- ja/või kampaanialehe loomine
- Kohandatava sisu ja visuaalide lisamine
- Aktiivsete konkursside dünaamiline kuvamine
- Video ja sotsiaalmeedia nuppude lisamine.
- Osakonna- või kliendipõhised kandideerimisvormid
- Osakonna- või kliendipõhine ülevaade konkurssidest
- Osakonna- või kliendipõhiste konkursside haldamine
- Ülesannete (To-Do) loomine kaastöötajatele.
- Sündmuste/kohtumiste loomine kaastöötajatele
- Kalendrikutsete loomine ja saatmine
- Kandidaadi ja/või konkursi info jagamine
- Teavitused kaastöötajatele
- Värbamistaotlus juhilt või kaasvärbajalt.
- Automaatsed kinnituskirjad kandidaadile otse süsteemist
- E-kirjade saatmine koos manustega
- Gmaili/Outlooki kontoga sidumine
- E-kirja mallide loomine
- E-kirjade ajastamine vastavalt vajadusele
- Mass-kirja saatmine
- Kirjavahetuse eksport Outlookist kandidaadi profiili alla (drag & drop)
- Personaliseeritud e-kirjade saatmine mitmele kandidaadile korraga
- Administraator ehk peakasutaja: haldab kasutajaid ja protsesse
- Värbaja: kasutab süsteemi värbamiseks, haldab konkursse vastavalt oma õigustele
- Klient ehk värbav juht: näeb värbaja poolt talle avatud konkursse, vaataja või moderaatori õigustega
- Õiguste süsteemi seadistamine organisatsioonipõhiselt
- Kandideerimise nõusolekud vastavalt GDPR nõuetele
- Ettevõttepõhised kohandatud nõusolekud erinevates keeltes
- Kandidaatide andmete ja nõusolekute haldamine vastavalt GDPR nõuetele
- Teavitused andmete säilitusaegade kohta
- Automaatne nõusolekute pikendamise küsimine
- Kandidaadi andmete kustutamine ja/või masskustutamine
- Kandidaadi andmete anonümiseerimine
- Kandidaadi andmete kuvamine taasesitatavas vormis
- Ülevaade kõikidest konkurssidest
- Filtreerimine perioodi, staatuse, kliendi/osakonna ja vastutava värbaja järgi
- Ülevaade värbamise etappidest, hetkeseisust ja kanalitest
- Ülevaatlik raport läbiviidud või käimasolevate konkursside kohta
- Ülevaade tõhusamatest värbamiskanalitest konkursside lõikes
- Ülevaate visuaalne kuvamine
- Konkursside, kandidaatide ja klientide info eksport Excelisse
- Kandidaadi või kliendiga seotud failide eksport
- Raportite genereerimine Excelisse
Laienda oma haaret vaevata Recruri integratsioonidega. Meie tarkvara ühildub sujuvalt Baltikumi ja Põhja-Euroopa juhtivate tööportaalide ning sotsiaalmeedia platvormidega nagu LinkedIn, Facebook ja Instagram. Recrur tagab, et sinu värbamisprotsess oleks integreeritud, tõhus ja tulemuslik.
- CV Online tööportaalid (üle Baltikumi)
- CV Keskuse / CV Marketi tööportaalid (üle Baltikumi)
- CV Bankas tööportaal (Leedu)
- Sotsiaalmeedia viited (LinkedIn, Facebook, Instagram, X jne)
- Eesti Töötukassa
- MS Azure (autentimine)
- DR jobs (UAE)
- SS.lv
